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看台视角 · 记录每一次规格校订与节点变动

品牌沿革核实 · 门店分布查询 · 核参数校订反馈

联系对接人

PP-01 · 联络信息说明

留电话、发邮件之前,先看清这几条

不管您是来问品牌沿革、核实门店分布,还是把某条核参数的校订意见发给我们,c7南宮看台 都会收到您留下的联络方式。下面把收什么、拿去做什么、留多久、想删怎么删,一条条讲明白。

由细网格线与几何切割构成的冷色调抽象背景
适用于来电、邮件与门店对接三类场景
01

我们收到哪些信息

电话和邮件是最常走的两条路。您在那头说明来意时提到的联络方式,以及为了把事情谈清楚而交代的项目情况,就是我们能看到的全部内容。我们不会向您打听与采购无关的私人资料——身份证号、银行账号这类东西,对接环节不会有人向您索要。

  • 联络方式方便称呼您的姓名或工号、可以接通的手机或固定电话、常用的电子邮箱。
  • 项目所在地工程或门店所在城市与区域,用来判断由哪个仓储节点承接、大致走什么时效。
  • 采购意向需要的品类、规格、数量,以及期望到货的时间段,涉及基础建材还是电工辅料。
  • 您主动指出来的问题规格标签、包装标识或批次编号上的疑问,通常还会附上现场照片或开箱截图。
02

这些信息用在哪

您留下的每一条联络方式,都只沿着四条线走:回复您的咨询、核实门店与仓储节点的对应关系、处理核参数校订反馈、安排节点对接与货期沟通。业务之外,我们不会拿它做别的事。

联络信息与对应处理
您留下的信息我们会用它做什么
手机或固定电话回电说明情况、约定沟通时间、在发货前后确认节点对接人
电子邮箱把批次资料、质保条款、校订结果按您方便的形式发过去
项目所在城市判断由哪个仓储节点承接、估算常规运输时效
规格与数量比对可供范围、确认货期、给出配套辅材的补齐建议
您指出的规格差异转到对应产品线走一遍校订,再把结果回给您
03

保存多久与删除方式

咨询记录会保留到对接完成,再留出一段便于追溯的时间,日后您回来说起当时谈过的规格、批次或承诺,对接人翻得到上下文。涉及订单、售后或批次追溯的事项,需要等事情了结之后再处理删除,否则中途断档反而对您不利。

如果您希望我们删掉这些记录,用客服邮箱发一封说明即可,主题写“删除申请”,并注明当初使用的电话或邮箱、大致哪段时间联系过。我们确认身份后删除或做去标识处理,处理结果仍通过同一邮箱回您。部分内容如果已进入统计汇总,无法单独摘出,会另行向您说明。

删除申请不影响您继续索取批次资料,也不影响在途订单与已承诺的售后事项。

04

什么情况下会转给第三方

您的联络方式不会被出售、出租,也不会拿去跟别的商家交换。真正会把信息交到别人手上的,只有下面两种情形,而且交出去的量以办成这件事为限。

  • 把货送到您手上仓储节点和承运方要知道收件人称呼、联系电话和收件地址,才能安排出库、派车与到场对接;这些信息只在本次配送范围内使用。
  • 依法配合收到有权机关依法提出的要求时,我们按要求的范围配合,并在允许的范围内告知您。

凡是需要把信息交给外部的环节,我们只放出完成该环节必需的那几项,配送结束后不再另行留用。

05

联系我们与备案信息

关于这份说明有疑问,或者要提交删除申请、核实门店分布、反馈核参数校订意见,都可以直接通过这些渠道找到我们。渠道的用途分工写在对接联系页,售后政策与服务流程的问题可以先看帮助中心,站内资料的引用与时效说明则在使用说明里。

客服邮箱 email@c7-nangong-legend.com.cn
联系电话 18487275224
联系地址 河北省邯郸市丛台区联纺东路188号
工作时间 周一至周五 9:00-18:00(法定节假日除外)
冀ICP备15149116号-5 服务地区为河北省,供货对接华东、华南共 14 个仓储节点。

还有几句话常被问到

批次资料按产品线单独归放,和您的个人联络方式不放在一起。删掉联络记录,不影响您日后凭批次编号继续索取认证编号与质保条款。

邮件一样能把规格、数量与货期谈清楚。只是涉及配送安排和到场卸货的时间确认,留一个能接通的电话会顺畅不少,您也可以只留邮箱,由我们来配合节奏。

工作时间内收到的反馈,对接人会先回一条收到确认;涉及规格比对的,需要转到对应产品线走一遍校订流程,回音会晚一些,有了结果会通过您留下的渠道说明。